KVKK Aydınlatma Metni
Kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği, Dyteks Boya ve Kimya San Tic. Ltd. Şti. (“DYTEKS” veya “Şirket”) açısından büyük önem arz etmektedir. Bu bakımdan, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, “Veri Sorumlusu” olarak, çalışan/stajyer adaylarımızı kişisel verilerinin işlenmesine yönelik uygulamalarımız ve bu husustaki haklarınız konusunda bilgilendirmek istiyoruz.
Bu doğrultuda, işbu KVKK Aydınlatma Metni’ni KVKK’nın 10. Maddesi’nde belirtilen “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” ve 11. Maddesi’nde belirtilen “İlgili Kişinin Hakları” hususlarına ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek üzere hazırladık.
Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
DYTEKS ile paylaşmış olduğunuz;
Kimlik verileriniz (ad soyad, doğum tarihi, doğum yeri, T.C. kimlik numarası gibi); çalışan adayı/stajyer adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve takibi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
İletişim verileriniz (adres, e-posta adresi, telefon numarası, ikametgâh bilgileri gibi); çalışan/ stajyer adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve takibi, iletilen referanslar ile iletişime geçilmesi ve ilgili referans kontrollerinin yapılması, başvurunuzun olumlu sonuçlanması durumunda iş ilişkinizin kurulabilmesi ile olası bir fırsat hakkında sizinle tekrar irtibat sağlanabilmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
Mesleki deneyiminize ilişkin verileriniz (diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, transkript, özgeçmiş bilgileri gibi); çalışan/ stajyer adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve takibi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
Görsel ve işitsel kayıtlarınız (fotoğraf gibi); amaçlarıyla, KVKK’nın 3 (e) maddesinde tanımlandığı şekilde işlenmektedir.
Kişisel verilerinizi kimlerle paylaşabiliriz?
İş/staj başvurusu ve değerlendirme sürecinde bizlerle paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizi, KVKK’da belirtilen güvenlik ve gizlilik esasları çerçevesinde yeterli idari ve teknik tedbirleri almak kaydıyla yukarıda belirtilen amaçlarla, yurt içinde ve yurt dışında bulunan, sözleşmesel ilişki içinde olduğumuz ve/veya işbirliği yaptığımız gerçek ve tüzel kişiler, tedarikçilerimiz ve yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşabiliriz. Bizler ile paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz, KVKK’da ve bu metinde öngörülen işlenme ve paylaşım amaçları haricinde veya açık rızanız olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarıldığı durumlarda, KVKK’nın 9. Maddesi esas alınmaktadır.
Kişisel verilerinizi hangi yöntemlerle topluyoruz?
Şirketimizce, kişisel verileriniz, temel olarak, verilerinizi yazılı veya sözlü olarak; fiziksel veya elektronik ortamda şirketimize iletmeniz durumunda ve yine başvuru sırasında veya yapılacak yüz yüze görüşmeler sırasında sözlü olarak şirketimiz ile paylaşmanız durumunda, KVKK’da bahsedilen otomatik yollarla ve herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilecektir.
Kişisel verileriniz hangi hukuki sebeplerle topluyoruz?
Kişisel verileriniz açık rızanızın alınması (KVKK’nın 5/1. maddesi), bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması KVKK’nın 5/2c. maddesi), temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK’nın 5/2f. maddesi) kapsamında toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin Güncellenmesi
Kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik meydana geldiğinde, lütfen bize bildiriniz.
KVKK’dan doğan haklarınız nelerdir?
KVKK’nın verilerinizin; (a) işlenip işlenmediğini öğrenme, (b) kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (c) kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (d) kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (e) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme, (f) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, (g) kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, (h) kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve (i) kişisel verilerinizin KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini yazılı olarak talep etme haklarına sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz.
Talebinizi yazılı olarak “info@dyteks.com.tr” e-posta adresimize gönderebilir ve/veya talebinizi yazılı olarak Şirketimizin Ziya Gökalp Mahallesi, İkitelli O.S.B. , Çevre Sanayi Sitesi 10A. Blok, D:No:36, 34490 İkitelli Organize Sanayi Bölgesi/Başakşehir adresli merkezine bizzat iletebilir veya başvurunuzu noter veya iadeli taahhütlü posta kanalıyla göndererek yapabilirsiniz. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Çalışan/Stajyer Adayı
Ad-Soyad:
Tarih:
İmza: